信息技術(shù)革命是20世紀(jì)末以來的最偉大的科技革命，他以其自身快速的特點迅速席卷全球，深刻影響并變革著每一個人。當(dāng)今世界是高效快速的世界，人類在生產(chǎn)生活中無不體現(xiàn)與追求高效這一特點?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，信息化系統(tǒng)已然成為實現(xiàn)企業(yè)快速運行、規(guī)范管理、決策參考、數(shù)據(jù)歸集、防范風(fēng)險的“必備手段”。企業(yè)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合，它轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。
企業(yè)信息化是規(guī)范企業(yè)管理的“忠實執(zhí)行者”，如果說企業(yè)的制度是公司的“法律”，按照既定程序執(zhí)行公司制度是“法治”，那么計算機就是企業(yè)法治的“忠實執(zhí)行者”，計算機是沒有“人情味”的，它在工作中的操作都是按照既定程序執(zhí)行，上一項程序未完成，后續(xù)工作將無法開展。我們舉一個簡單而典型的例子：用印工作流，現(xiàn)階段，制度上，我們已經(jīng)很完善，但是實際操作過程中，會有三個問題，按照制度，要求部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章，但現(xiàn)階段的臺賬是紙質(zhì)版的，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，制度上是不可以用印的，但是遇到事情很急，非要用印，這產(chǎn)生矛盾；其二，管印部門為行政辦，行政辦并非業(yè)務(wù)部門，假設(shè)辦事人員在授權(quán)文件內(nèi)添加一張并未授權(quán)文件的，行政辦是沒有能力甄別的；其三，在出現(xiàn)法律問題時候，紙質(zhì)臺賬查詢困難，不如電子臺賬查詢快速明確。企業(yè)信息化就可以快速的解決該問題，針對問題一，計算機是毫不動搖按照程序執(zhí)行的，針對問題二，就是信息化＋智能化、軟件+硬件的處理方式，軟件程序上明確申請用印多少次，哪些文件用印。硬件接受到來自軟件上的信息，每用一次印，誰在用印，用印前后的比對，都會進行處理。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的“狂熱工作者”，計算機服務(wù)器是每周7*24小時值班全年無休，只要你有網(wǎng)絡(luò)，有電，就能在任何地點工作，是個名副其實的“狂熱工作者”。企業(yè)信息化能在遵循公司制度的同時，更加便捷的工作。同樣舉一個例子，加班用餐，制度上，是要層層審批，到達海聯(lián)。假設(shè)某部門某位同志加班到晚上八點，而且還要繼續(xù)加到十點多，此時想要申請加班用餐，中間的審批人或許已經(jīng)回家，紙質(zhì)簽字就無法實現(xiàn)，難道就不吃飯嗎？這是不行的，此時的電子審批就體現(xiàn)出其優(yōu)勢性。而且在月結(jié)統(tǒng)計上，可自動生成月報表，比紙張單更具易統(tǒng)計性。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的“數(shù)據(jù)參謀者”，信息化本質(zhì)是實現(xiàn)信息對稱，它是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營伴生出來的數(shù)據(jù)，進行分析提取，將這些挖掘出來的數(shù)據(jù)形成報表、圖形，在實際生產(chǎn)中，這些數(shù)據(jù)對企業(yè)決策者有一定參謀作用的。
工業(yè)控股集團系多領(lǐng)域大縱深型集團公司，在工業(yè)地產(chǎn)、地產(chǎn)開發(fā)、工程建設(shè)、商務(wù)酒店、金融事業(yè)、房屋租賃、農(nóng)業(yè)旅游等領(lǐng)域有較深的發(fā)展，同時我們有集團平臺企業(yè)三層級組織架構(gòu)，管理企業(yè)點多面廣。在這一基本情況下，我認(rèn)為，集團公司對企業(yè)信息化建設(shè)的需求空間是非常大的，其重點是實現(xiàn)規(guī)范化管理，核心是實現(xiàn)集團對下屬企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的數(shù)據(jù)進行有效歸集與過濾，即能做到?jīng)Q策部門對公司事務(wù)“手術(shù)刀式”精確管控又能做到大方向、大數(shù)據(jù)處理的目的。